CÁCH CHỈNH SỬA DỮ LIỆU TRONG EXCEL

Trong Excel có khá nhiều tính năng hay nhưng không phải ai ai cũng biết hết. Những thao tác chỉnh sửa bảng tính tưởng chừng rất đơn giản dễ dàng nhưng lại vô cùng quan trọng với những người dân thường xuyên thao tác trên Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn đọc 4 làm việc chỉnh sửa bảng tính vào Excel. Mời các bạn theo dõi.

Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa dữ liệu trong excel

*

1. Chèn hàng với cột vào bảng Excel

Tại giao diện Excel trước tiên bạn đề xuất chọn cột mong muốn chèn. Chẳng hạn cột mong chèn sống trước cột vẫn chọn, chúng ta nhấn chuột cần và chọn Insert. Tiếp đến bạn nhấn lựa chọn mục Entire column để thực hiện chèn cột.

*

Sau khi nhấn Ok các bạn được cột new ở phía bên trái kề bên cột vẫn chọn.

*

Để chèn 1 sản phẩm sau 1 hàng đã chọn người dùng nhấp vào hàng với cũng chọn Insert. Khi đó bạn ấn lựa chọn mục Entire row nhằm chèn thêm một dòng phía trước cái đang chọn.

*

Nhấn Ok nhằm hoàn tất. Và người dùng có được một dòng mới phía trên dòng đã lựa chọn trước kia như hình dưới đây:

*

2. Xóa hàng cùng cột vào bảng Excel

Việc xóa cột và hàng trong bảng Excel cũng thuận tiện thực hiện tại như việc thêm cột, hàng. Bạn chỉ cần chọn 1 ô giá trị trong hàng hay cột ao ước xóa rồi thừa nhận chuột nên rồi chọn Delete. Tùy vào mục tiêu mà chúng ta chọn Entire column để xóa cột hoặc Entire row nhằm xóa hàng.

*

Sau khi dìm Ok thì cột xuất xắc hàng bạn muốn xóa sẽ phát triển thành mất.

3. Gộp ô vào bảng Excel

Việc gộp ô rất đơn giản và dễ dàng vì trong bảng Excel đã gồm sẵn 1 mục riêng biệt là Merge và Center. Bạn phải bôi đen các ô ao ước gộp rồi nhấn lựa chọn vào mục Merge & Center. Lúc ấy trên màn hình hiển thị sẽ có một số tùy chọn để bạn tiến hành gộp ô. Trong ví dụ này họ ấn lựa chọn vào Merge và Center ở phía bên trên. Mục này sẽ giúp bạn căn chỉnh chữ vào chính giữa sau khi gộp.

Xem thêm: Dđèn Chụp Hình Sản Phẩm - Đèn Chụp Giá Tốt Tháng 12, 2021

*

Khi đó 2 ô vào bảng đã làm được gộp thành 1 ô như hình bên dưới đây.

*

4. Chỉnh sửa chữ ở trung tâm trong ô Excel

Thao tác chỉnh sửa chữ được sử dụng tương đối nhiều và quan trọng trong Excel. Bởi trong lúc nhập dữ liệu thì chữ rất có thể lệc về bên cạnh trái hay mặt phải. Để tương khắc phục điều đó thì chúng ta có thể sử dụng 1 trong 2 cách mà cửa hàng chúng tôi giới thiệu dưới đây.

Cách 1: sử dụng Alignment vào thanh công cụ

Để thực hiện bạn hãy bôi đen ô tài liệu muốn chỉnh, rồi quan sát vào mục Alignment trên thanh công cụ. Tiếp đến kích chọn vào biểu tượng Middle Align như hình dưới đây. Điều này giúp bạn chỉnh sửa chữ ở tại chính giữa trong ô dữ liệu .

Kết trái là chữ được chỉnh sửa ở trung tâm như hình bên dưới đây.

*

Cách 2: sử dụng Format Cells

Khi dùng bí quyết này, bạn cần bôi đen vùng kiểm soát và điều chỉnh vị trí chữ rồi nhận chuột đề xuất và chọn Format Cells.

*

Ngay mau chóng sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Format Cells và các bạn chọn tab Alignment. Trên 2 mục Horizontal và Vertical người cần sử dụng tìm cùng chọn Center. Tiếp đến nhấn OK và hiệu quả là chữ sinh sống vị trí ở trung tâm ô dữ liệu.

*

Trên đấy là 4 thao tác cơ bạn dạng chỉnh sửa bảng tính Excel mà chúng ta nên biết. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ mang đến thông tin hữu ích cho bạn đọc khi thao tác làm việc với bảng tính Excel. Chúc chúng ta thực hiện tại thành công!