CÁCH CHUYỂN VĂN BẢN TỪ EXCEL SANG WORD 2007

Chúng ta thường dùng Excel thao tác làm việc thường xuyên sử dụng với đưa sang tệp tin Word để in ấn và dán hoặc để report, biểu đạt. Nhưng lúc copy sang trọng tệp tin Word thường hay bị lỗi định hình hoặc bảng bị vượt quá trang giấy vào file Word. Bài viết sau đây hướng dẫn cụ thể giúp cho bạn bí quyết xào luộc dữ liệu tự Excel Sang file Word giữ nguyên định hình.


Hướng dẫn thực hiện

Để khởi đầu một cách thuận tiện đến việc copy, ta sẽ phân tách song màn hình cho file Word và tệp tin Excel. Một bên là file Word và một mặt là file Excel.

Bạn đang xem: Cách chuyển văn bản từ excel sang word 2007

Copy và paste thông thường

Cách copy này cũng có thể ai cũng có thể sử dụng một cách dễ. Đầu tiên ra chỉ nên chọn vùng dữ liệu cần copy (Ctrl + C), sau đó chọn vị trí cần dán, sau đó dán dữ liệu (Ctrl + V).

Copy và paste tự động cập nhật công thức

Với cách copy trên ta chỉ có thể điều chỉnh dữ liệu nhưng các công thức tính bên tệp tin Excel sẽ không được cập nhật mặt file Word. khi thay đổi dữ liệu sẽ ko tự động cập nhật dữ liệu.

Ta có thể hướng theo các bướcđể có thể tự động cập nhật công thức sau thời điểm copy.

Dưới đây là kết quả sau khi dán dữ liệu từ file Excel sang trọng tệp tin Word.

Xem thêm: Bài Tiết Và Cấu Tạo Hệ Bài Tiết Nước Tiểu Có Cấu Tạo Như Thế Nào ?

Chọn năm 2018 để sửa dữ liệu, ta sẽ thấy kết quả ở Tổng cũng sẽ nuốm đổi vì chưng công thức tính bên file Word khởi đầu.

*

Copy và Paste tự động cập nhật số liệu từ tệp tin Excel

Với cách bên trên ta chỉ có thể cập nhật số liệu tức thì tại file Word nhưng mà Lúc có nắm đổi ở bên trên file Excel, thì tệp tin Word sẽ không nuốm đổi. Nên sau để cập nhật số liệu liên tục từ tệp tin Excel, ta có thể làm những cách sau.

Đây là kết quả sau thời điểm thực hiện những bmong trên. Ta sẽ nạm đổi bên file Excel và cũng sẽ thấy sự cố gắng đổi bên file Word.

Copy và Paste cho dữ liệu dài (Nhiều cột)

Có thể ta sẽ gặp những bảng có nhiều cột, Lúc copy một cách thông thường quý phái tệp tin Word sẽ bị tràn màn hình như hình bên dưới:

Để khắc phục điều trên, ta có thể làm những bước sau. Và kết quả, ta có thể định dạng lại cho đẹp theo ý muốn:

Copy và Paste quán triệt chỉnh sửa

Có thể có những dữ liệu cần phải cố định. Không mang lại những người khác sửa tại tệp tin ta có thể chuyển dữ liệu từ dạng bảng thanh lịch dữ liệu dạng hình ảnh để né bị cụ đổi dữ liệu. Ta có thể làm những bước sau.

Và kết quả sau khoản thời gian thực những bước trên:

Nếu bạn có nhu cầu dấn lớp thầy giáo giỏi kiếm tìm giáo viên dạy dỗ kèm trên nhàthì có thể liên hệ với trung trung ương giáo viên sao việt. Cảm ơn bạn vẫn đọc!