Cách sử dụng endnote trong word 2016

Cho dù bạn sử dụng Microsoft Word để viết cá nhân tuyệt chuyên nghiệp, đôi khi bạn có thể muốn thêm ghi chú bổ sung vào các phần công việc của mình. Có thể bạn muốn đưa ra nhận xét phụ về một trong các lập luận của mình, hoặc bạn cần trích dẫn tác phẩm của các tác giả khác mà không làm phân tán nội dung chính. May mắn thay, Word có các công cụ hữu ích để thêm chú thích cuối trang và chú thích cuối vào bài viết của bạn.

Bạn đang xem: Cách sử dụng endnote trong word 2016


Ghi chú: Đang sử dụng Microsoft Word 2016, nhưng Word đã hỗ trợ chú thích cuối trang và chú thích cuối ít nhất là Word 2007. Tùy thuộc vào phiên bản của Word bạn đang sử dụng, các thực đơn chúng tôi coi qua trong hướng dẫn này có thể hơi khác một chút. Nhưng đừng lo lắng — các tính năng và chức năng đều giống nhau.


Cách định cấu hình chú thích cuối trang và chú thích vào Word 2016

Chú thích cuối trang và chú thích cuối là gì?

Chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng là cả hai cách để thêm các bit thông tin bổ sung vào văn bản của bạn bên ngoài văn bản chính. Hãy coi chúng giống như những phần phụ bằng lời nói, chỉ bằng văn bản. Bạn có thể sử dụng chú thích cuối trang và chú thích cuối để thêm các nhận xét bên lề cho tác phẩm của mình hoặc để trích dẫn các ấn phẩm khác như sách, bài báo hoặc trang web. Sự khác biệt duy nhất giữa chú thích cuối trang và chú thích cuối là nơi chúng xuất hiện vào tài liệu của bạn.

Như tên mang lại thấy, chú thích cuối trang được đính kèm ở cuối trang có chứa câu mà chúng tương ứng với. Mặt khác, chú thích được thêm vào cuối phần hoặc tài liệu. Cái nào bạn nên sử dụng trong bài viết của mình tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn hoặc — nếu bạn viết mang đến trường học hoặc cơ quan tiền — các tiêu chuẩn xuất bản của tổ chức bạn.

Cách chèn chú thích cuối trang và chú thích cuối trang

Khởi động Microsoft Word, sau đó mở tài liệu mà bạn muốn thêm chú thích (hoặc tạo tài liệu mới nếu bạn mới bắt đầu). Chuyển sang trọng References trên Words Ribbon.


Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một loạt các tính năng hữu ích để chú thích văn bản của mình, bao gồm các công cụ để chèn mục lục, thêm trích dẫn và tạo thư mục. Nhóm thứ nhị trên tab này chứa các tính năng chú thích cuối trang và chú thích cuối trang mà chúng tôi muốn.

*

Để thêm chú thích cuối trang, hãy đặt điểm chèn vào văn bản của bạn nơi bạn muốn chú thích cuối trang xuất hiện, sau đó bấm vào Insert Footnote.


Word thêm một số siêu chỉ số nhỏ nơi bạn đã đặt điểm chèn.

Và sau đó ngay lập tức chuyển tiêu điểm sang trọng ngăn chú thích và đặt điểm chèn vào chú thích mới của bạn, vì vậy bạn có thể bắt đầu nhập nó tức thì lập tức.


Chú thích cuối trang xuất hiện ở cuối trang bên dưới một đường ngang ngắn. Mỗi khi bạn thêm chú thích cuối trang trên trang này, một số khác sẽ được thêm vào danh sách.

Khi bạn đã thêm chú thích cuối trang của mình, bạn có thể di bé trỏ qua từng điểm đánh dấu tham chiếu câu để xem bản coi trước của chú thích cuối trang vào văn bản.


Bạn cũng có thể nhanh chóng tab giữa các chú thích cuối trang trong cả văn bản chính và danh sách chú thích cuối trang ở cuối trang bằng cách nhấp vào Next Footnote vào thanh điều hướng.

Hoặc, nhấp vào mũi tên trình đơn thả xuống trên Next Footnote để chọn một tùy chọn điều hướng khác. Bạn có thể chọn chuyển đến chú thích trước hoặc điều hướng đến chú thích tiếp theo hoặc trước đó.


Các bước để chèn chú thích cuối cùng về cơ bản giống nhau. Đặt điểm chèn của bạn ở nơi bạn muốn chú thích, sau đó nhấp vào Insert Endnote trên References của Words Ribbon.

Cũng giống như với chú thích cuối trang, Word đính kèm một số chỉ số trên có chứa chú thích cuối. Nhưng lần này, danh sách các ghi chú mà nó tạo xuất hiện ở cuối phần hiện tại hoặc cuối tài liệu (bạn có thể tùy chỉnh vị trí chúng xuất hiện và cũng nói thêm về điều đó một chút).


Cách định cấu hình chú thích cuối trang và chú thích trong Word 2016

Word có các cài đặt mặc định cơ bản đến chú thích cuối trang và chú thích cuối trang, nhưng bạn có thể điều chỉnh các cài đặt này bất kỳ lúc nào từ menu trên tab References.

Nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải của Footnotes.


Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ Footnote và Endnote, nơi bạn có thể tùy chỉnh vị trí, giao diện và định dạng của tất cả các chú thích cuối trang và chú thích cuối trang của mình.

Thay đổi vị trí của chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng

Theo mặc định, Word đặt các chú thích ở cuối trang và chú thích ở cuối tài liệu, nhưng bạn có thể nắm đổi vị trí các ghi chú này xuất hiện.

Dưới Location trong menu FootnoteEndnote cuối cùng, hãy tìm Footnotes (nó phải được chọn theo mặc định lúc bạn mở menu lần đầu tiên). Mở menu thả xuống ở bên phải của tùy chọn đó và bạn có thể cầm cố đổi vị trí chú thích của mình thành cuối trang hoặc bên dưới văn bản. Nếu bạn chọn tùy chọn thứ hai, Word sẽ đặt chú thích của bạn ngay sau phần chính của văn bản vậy vì ở cuối trang.

Để chũm đổi vị trí mặc định của các chú thích cuối cùng, hãy chọn Endnotes, rồi mở menu thả xuống ở bên phải. Tại đó, bạn có thể núm đổi vị trí chú thích cuối phần hiện tại hoặc cuối tài liệu.


Chuyển đổi Footnotes thành Endnotes (và Vice Versa)

Một tùy chọn khác là chuyển đổi tất cả các chú thích cuối trang của bạn thành chú thích cuối trang hoặc ngược lại. Nỗ lực vì nỗ lực đổi từng cái riêng lẻ, tùy chọn này đến phép bạn cố kỉnh đổi tất cả chúng cùng một lúc. Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu có nhiều ghi chú, tùy chọn này có thể hữu ích.

Bên dưới Location của menu Footnote và Endnote, hãy nhấp vào Convert.

Xem thêm: Đề Tài Luận Văn Thạc Sĩ Quản Lý Công, Luận Văn Thạc Sĩ Quản Lý Hành Chính Công Chọn Lọc

Hộp thoại Convert Notes bật lên, cung cấp cho bạn tía tùy chọn: 1) Chuyển đổi tất cả các chú thích cuối trang thành chú thích cuối, 2) Chuyển đổi tất cả chú thích thành chú thích cuối trang và 3) Hoán đổi chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng. Chọn tùy chọn bạn muốn, sau đó bấm vào OK.


Thay đổi bố cục của Footnotes và Endnotes

Theo mặc định, Word tạo danh sách chú thích cuối trang và chú thích cuối trang có cùng bố cục với trang mà chúng xuất hiện trên đó. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh điều này từ cửa sổ FootnoteEndnote bằng cách nhấp vào Columns và chọn số cột bạn muốn sử dụng.

Bạn có thể đặt chú thích cuối trang và chú thích cuối của mình để hiển thị trong tối đa bốn cột khác nhau trên trang.

Tùy chỉnh định dạng của Footnotes và Endnotes

Word cũng cho phép bạn chọn từ một số tùy chọn để định dạng cách các chú thích cuối trang và chú thích cuối của bạn được đánh số. Thông thường, bạn nên chọn một hệ thống đánh số khác nhau mang lại từng loại ghi chú, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng kết hợp chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng trong cùng một tài liệu. Điều này giúp bạn và người đọc của bạn nhanh chóng phân biệt được cả nhị trong nháy mắt.


Trong phần Format, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải của Number Format. Chọn định dạng số hy vọng muốn của bạn.

Bạn cũng có thể gắn nhãn ghi chú của mình bằng biểu tượng tùy chỉnh nuốm vì một hệ thống đánh số tiêu chuẩn. Bên cạnh tùy chọn Custom Mark, hãy nhấp vào Symbol.

Menu Symbol sẽ mở ra. Chọn biểu tượng bạn muốn sử dụng để gắn nhãn ghi chú của mình, sau đó bấm vào OK.


Biểu tượng bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong Custom Mark và Word sẽ sử dụng biểu tượng này để gắn nhãn ghi chú của bạn.

Theo mặc định, Word đánh số các chú thích cuối trang và chú thích cuối vào các chuỗi riêng lẻ bắt đầu từ 1 (hoặc  aiI, v.v.) và tiếp tục vào suốt tài liệu. Mặc dù nhiên, bạn có thể tùy chỉnh cả điểm bắt đầu và tính liên tục của các ghi chú của mình.

Nếu bạn muốn chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối của mình bắt đầu ở đâu đó khác với số đầu tiên vào chuỗi (ví dụ: 2 nỗ lực vì 1), nhấp vào mũi tên vào Start At để tăng hoặc giảm giá trị đầu. Một ví dụ về nơi điều này có thể hữu ích là nếu bạn đang viết một cuốn sách có chứa chú thích cuối và bạn đang lưu từng chương dưới dạng tài liệu Word riêng biệt. Bạn có thể định cấu hình tài liệu từng chương để bắt đầu đánh số các chú thích cuối nơi chương cuối cùng bị bỏ dở.


Để ráng đổi tính liên tục của chuỗi đánh số của bạn, hãy nhấp vào mũi tên trình đơn thả xuống bên cạnh Numbering.

Bạn sẽ thấy ba tùy chọn để đánh số các chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng của mình: Liên tục, Khởi động lại từng phần và Khởi động lại từng trang. Nếu bạn muốn chú thích cuối trang và chú thích cuối của mình được đánh số liên tục từ đầu đến cuối tài liệu, hãy chọn Continuous. Nếu bạn muốn ghi chú của mình được đánh số theo chương hoặc phần, hãy chọn Restart Each Section. Hoặc chọn Restart Each Page để đánh số ghi chú của bạn theo trang.

Áp dụng các cố gắng đổi của bạn đến tài liệu

Sau khi định cấu hình các tùy chọn trên, bạn sẽ cần chọn cách bạn muốn các nạm đổi của mình được áp dụng cho tài liệu của mình. Ở cuối menu, nhấp vào mũi tên thực đơn thả xuống bên cạnh Apply Changes To.


Nếu bạn muốn các cầm đổi của mình áp dụng cho mọi trang và phần vào tài liệu của mình, hãy chọn Whole Document. Hoặc chọn This Section để chỉ áp dụng các cầm đổi cho phần của tài liệu bạn đang xem. (Lưu ý rằng tùy chọn này sẽ không xuất hiện nếu bạn không có ngắt phần vào tài liệu của bạn.)

Khi bạn hài lòng với cài đặt của mình, hãy nhấp vào Apply ở dưới cùng bên phải của menu.

Bạn cũng có thể chèn chú thích mới bằng cách sử dụng cài đặt đã chọn của mình bằng cách nhấp vào Insert ở góc dưới bên trái của menu.


Cách tham khảo chéo Footnotes và Endnotes vào Word 2016

Nếu bạn muốn sử dụng cùng một chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối nhiều lần trong suốt văn bản của mình, có một cách dễ dàng để thực hiện điều đó mà không cần phải chèn đi chèn lại cùng một thứ.

Đặt điểm chèn của bạn ở nơi bạn muốn một tham chiếu được chèn vào văn bản. Trên tab References, bấm vào Cross-Reference.

Trong cửa sổ Cross-Reference, hãy chọn Footnote hoặc Endnote từ Reference Type.


Tiếp theo, nhấp vào Insert Reference To.

Các Footnote Number chèn số lượng chú thích cuối trang vào văn bản thông thường, trong những lúc Footnote Number (Formatted) chèn số của chú thích cuối trang trong chỉ số trên. Các Page Number chèn số trang được tham chiếu núm vì số chú thích cuối trang. Các Above/Below chèn một trong hai từ Above hoặc Below tùy thuộc vào vị trí của chú thích gốc xuất hiện liên quan liêu đến tham chiếu chéo. Chọn tùy chọn ước ao muốn của bạn.

Word đến phép bạn tạo siêu liên kết giữa các tham chiếu chéo để bạn có thể dễ dàng tìm thấy cùng một chú thích ở mọi nơi nó xuất hiện vào tài liệu của bạn. Các Insert as Hyperlink được chọn theo mặc định, vì vậy bạn có thể nhấp vào bất kỳ tham chiếu chéo nào và tự động được đưa đến phần của tài liệu có chứa chú thích gốc. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn tùy chọn này, nhưng bạn có thể bỏ chọn nếu muốn.


Bên dưới For Which Footnote, chọn chú thích cuối trang mà bạn muốn tham khảo chéo, sau đó nhấp vào Insert ở cuối menu.

Tham khảo thêm các bài viết tại trang web để khám phá thêm các mẹo giỏi về công nghệ, các thủ thuật máy tính và điện thoại bạn nhé!