Cách sử dụng lệnh countif trong excel

Với chúng ta thường xuyên làm cho Excel thì việc thực hiện thành thạo các hàm vẫn giúp nâng cao hiệu suất thao tác làm việc một bí quyết hiệu quả. Trong nội dung bài viết này, bboomersbar.com sẽ reviews tới chúng ta cách sử dụng hàm COUNTIF với cách sử dụng hàm Index bên trên trang tính Excel vô cùng solo giản.

Bạn đang xem: Cách sử dụng lệnh countif trong excel

1. Hàm COUNTIF trong Excel là gì?

Định nghĩa

Trong học Excel, hàm COUNTIF được sử dụng để đếm số ô thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại trong một phạm vi tốt nhất định. Với các cá thể hay sử dụng Excel để ship hàng cho quá trình thống kê, đo lường thì hàm này được áp dụng rất nhiều. 

Công thức

Công thức hàm COUNTIF được biểu lộ dưới dạng cách làm như sau: =COUNTIF(range, criteria). Trong đó, những ý của văn bản được biểu hiện như sau:

- Range: trình bày vùng chứa những ô ý muốn đếm

- Criteria: Điều kiện tùy chỉnh giá trị được đếm ( ví dụ: số, ký kết tự, Logic)

2. Lấy một ví dụ về hàm COUNTIF trong Excel

Vi dụ 1: Đếm số lần lộ diện của "điện thoại Iphone" bao gồm trong bảng

- cách 1: vào ô tham chiếu mong hiển thị kết quả, các bạn nhập cách làm sau:  =COUNTIF(B4:B8,"iPhone")

*

Hình ảnh minh họa 

- bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. 

*

Hình ảnh minh họa 

Ví dụ 2: Đếm tài liệu theo một điều kiện nhất định.

- Đề bài: Quân cạnh bên bảng dưới đây, yêu cầu đếm loại điện thoại apple iphone có con số bán >100 ngơi nghỉ bảng bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTIF.

- cách 1: Trong ô tham chiếu ao ước hiển thị kết quả, các bạn nhập phương pháp như sau:  =COUNTIF(D4:D7,">100") 

*

Hình hình ảnh minh họa 

- bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

*

Hình ảnh minh họa 

Ngoài ví dụ cơ mà bboomersbar.com vẫn cung cấp, nếu khách hàng đọc hy vọng tìm hiểu chi tiết hơn nữa về hàm COUNTIF trong Excel thì có thể tham khảo nội dung đoạn clip bài giảng sau:

Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF vào Excel

3. Một số để ý khi thực hiện hàm COUNTIF trong Excel

- Hàm COUNTIF trả về tác dụng sau lúc sử dụng đk với những chuỗi ký tự hơn 255 ký tự.

- Đối số criteria phải để trong vệt ngoặc kép.

- Hàm không riêng biệt chữ thường tuyệt chữ hoa

- công thức hàm COUNTIF chỉ có tiến hành đếm có điều kiện theo một tiêu chí duy nhất.

Xem thêm: Đất Nước Nào Hạnh Phúc Nhất Thế Giới, Đất Nước Hạnh Phúc Nhất Thế Giới Có Gì Đặc Biệt

- nếu còn muốn thống kê theo không ít tiêu chí, chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIF 2 lần. 

4. Cách thực hiện hàm COUNTIF trong Google Sheet

4.1. áp dụng hàm COUNTIF 1-1 giản

Đếm theo quý hiếm số:

Quan sát bảng tài liệu sau, yêu ước đếm số lần xuất hiện thêm giá "65.000".

- Để đếm theo quý hiếm số, bạn áp dụng công thức như sau: =COUNTIF(B2:B9;65000)

*

Hình hình ảnh minh họa 

Đếm theo cực hiếm Text

Quan ngay cạnh bảng dữ liệu sau, yêu ước đếm tần số xuất hiên thành phầm "Táo" trong bảng.

- Để đếm giá trị theo Text, cụ thể là "Táo", bạn áp dụng công thức sau: =COUNTIF(A2:A9;"Táo")

*

Hình hình ảnh minh họa 

Đếm theo quý hiếm ngày, tháng, năm

*

Hình hình ảnh minh họa 

4.2. Hàm COUNTIF kết phù hợp với hàm LEFT, RIGHT, MID

 Hàm COUNTIF kết phù hợp với hàm LEFT

Quan gần cạnh bảng dữ liệu sau, yêu mong đếm số lấn xuất hiện trạng thái "Đã giao" với " Đang giao" bằng cạc đếm cam kết tự "Đ" phía bên trái của chữ. 

Công thức vận dụng như sau: =COUNTIF(ARRAYFORMULA(LEFT($D$2:$D$9;1));"Đ")

Trong đó:

 - Hàm ARRAYFORMULA dùng để sao chép công thức hàm LEFT

*

Hình hình ảnh minh họa 

 Hàm COUNTIF kết hợp với hàm Right

Quan giáp bảng dữ liệu sau, yêu cầu đếm số lần lộ diện của trạng thái "Hủy" bằng phương pháp đếm cam kết tự "Y" bên cần của chữ. 

Công thức vận dụng như sau: =COUNTIF(ARRAYFORMULA(RIGHT(D2:D9;1));"Y")

*

Hình ảnh minh họa 

 Hàm COUNTIF kết phù hợp với hàm MID

Quan sát bảng tài liệu sau, yêu ước đếm số lần mở ra của sản phẩm "Bưởi" bằng cách đếm cam kết tự "U" ở giữ của chữ. 

Công thức vận dụng như sau: =COUNTIF(ARRAYFORMULA(MID(B2:B9;2;1));"Ư")

*

Hình ảnh minh họa 

4.3. Hàm COUNTIF kết hợp với hàm INDEX, MATCH

Quan ngay cạnh bảng dữ liệu sau, yêu cầu của đề bài là đếm mốc giới hạn xuất hiên của thành phầm "Chuối" bằng phương pháp tham chiếu dữ liệu phía bên ngoài dải ô đang chọn.

Công thức áp dụng như sau: =COUNTIF(A2:A9;INDEX(A12:A15;MATCH(B14;B12:B15;0)))

*

Hình hình ảnh minh họa 

4.3. Hàm COUNTIF kết phù hợp với hàm Sum

Quan ngay cạnh bảng tài liệu sau, yêu ước của đề bài xích là tính tổng sổ lần xuất hiện thêm của 2 thành phầm "Chuối" và "Táo". 

Công thức áp dụng như sau: =SUM(COUNTIF(B2:B9;"Táo");COUNTIF(B2:B9;"Chuối"))

*

Hình ảnh minh họa 

4.3. Hàm COUNTIF kết phù hợp với hàm Vlookup

Qaun liền kề bảng tài liệu sau, yêu ước đếm số lần mở ra của trạng trái "Đang giao" vào bảng.

Công thức áp dụng như sau: 

=COUNTIF(ARRAYFORMULA(VLOOKUP(D2:D9;D2:D9;1;FALSE));E11)

*

Hình hình ảnh minh họa 

4.3. Hàm COUNTIF kết hợp với hàm AND, hàm OR

Hàm COUNTIF kết hợp với hàm AND

Quan liền kề bảng tài liệu sau, yêu cầu chất vấn số lần tâm trạng "Đang giao" có to hơn 1 với số lần mở ra của "Táo" có lớn hơn 2 tuyệt không. Nếu công dụng đúng sẽ hiện True, còn không nên là False. 

Công thức vận dụng như sau: =AND(COUNTIF(D2:D9;"Đang giao")>1;COUNTIF(B2:B9;"Táo")>2)

*

Hình ảnh minh họa 

Hàm COUNTIF kết phù hợp với hàm Or

Quan ngay cạnh bảng tài liệu sau, yêu cầu soát sổ số lần tinh thần "Đang giao" có lớn hơn 5 hoặc số lần xuất hiện thêm của hãng apple có lớn hơn 3 không. Nếu công dụng đúng sẽ hiện True, còn không nên là False. 

Công thức áp dụng như sau: =OR(COUNTIF(D2:D9;"Đang giao")>5;COUNTIF(B2:B9;"Táo")>3)

*

Hình hình ảnh minh họa 

5. Một vài lỗi thường gặp gỡ khi cần sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Lỗi #NAME 

- nguyên nhân của lỗi này là vì trong quá trình viết công thức, bạn bị nhập không nên tên hàm hoặc vùng dữ liệu/

- Ví dụ bí quyết hàm: =COUNTIF(B2B9;"Táo") lỗi sai vị thiếu hai vệt chấm (:)).

*

Hình hình ảnh minh họa 

Lỗi #N/A

- lý do của lỗi này là do không tìm kiếm thấy giá bán trị bắt buộc tìm

- Ví dụ cách làm hàm: =COUNTIF(B3:B9;;"Táo"), lỗi xẩy ra do dư vệt chấm phẩy (;) phải hàm COUNTIF bị dư 1 đối số. 

*

Hình hình ảnh minh họa 

Lỗi #ERROR!

- tại sao của lỗi này là vì bạn đã nhập không đúng cú pháp.

- Ví dụ bí quyết hàm: "=COUNTIF(C2:C9;22*)" không thể sửa chữa cho định dạng hình dạng số. 

*

Hình hình ảnh minh họa 

6. Một vài Wildcard(ký tự đại diện) được hàm COUNTIF hỗ trợ

6.1. Ký kết tự *

Quan cạnh bên bảng dữ liệu sau, yêu ước đếm số ô có chứa ngẫu nhiên văn bản nào ban đầu bằng chữ B

Công thức vận dụng như sau: =COUNTIF(B2:B9;"B*")

*

Hình ảnh minh họa 

6.2. Cam kết tự ?

Quan sát bảng tài liệu sai, yêu mong đếm số 00 bao gồm đúng 3 ký kết tự và bước đầu bằng các chữ chiếc "Ca". 

*

Hình hình ảnh minh họa 

 

Như vậy thông qua nội dung bài viết trên đây, bboomersbar.com đã thuộc bạn tìm hiểu cách áp dụng hàm COUNTIF.