Cách Sử Dụng Page Break Preview

Trình độ Exel cơ phiên bản là trong số những yêu cầu cơ bạn dạng mà những nhà tuyển chọn dụng gửi ra đối với các người tìm việc của mình, vì đậy việc học Excel cơ bạn dạng hiện nay đã được không hề ít người quan tâm. Vào trường hòa hợp bạn đang ước ao in một bảng tính nhưng mong chèn hoặc vứt bỏ hoặc ngắt trang để in nhưng mà bạn chưa chắc chắn làm như như thế nào cho đúng đắn và ngày tiết kiệm thời gian nhất. Bài viết sau đây bboomersbar.com sẽ hướng dẫn chúng ta thủ thuật ngắt trang trong Excel sao cho sớm nhất và cụ thể nhất. Cùng theo dõi nhé!

1. Gợi ý cách ngắt trang vào Excel

1.1. Chèn ngắt trang

- bước 1: nhấp chuột trang tính bạn muốn in.

Bạn đang xem: Cách sử dụng page break preview

- cách 2: bên trên tab View, trong team Workbook Views, hãy bấm Page Break Preview (Xem trước lốt ngắt trang).

*
Cách chèn ngắt trang trong Excel - Hình 1

Bạn cũng có thể có thể bấm chuột Page Break Preview trên thanh trạng thái.

- Bước 3: Thực hiện trong những thao tác sau:

+ Để chèn ngắt trang theo chiều dọc, nên chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.

+ Để chèn ngắt trang theo chiều ngang, hãy lựa chọn cột phía bên cần vị trí bạn có nhu cầu chèn ngắt trang.

- cách 4: Trên tab Page Layout, trong đội Page Setup, bấm chọn Breaks.

- cách 5: Bấm vào Insert Page Break.

*
Cách chèn ngắt trang vào Excel - Hình 2

Bạn cũng đều có thể bấm chuột phải vào sản phẩm hoặc cột dưới hoặc bên cần vị trí chúng ta muốn chèn ngắt trang rồi bấm Insert Page Break.

1.2. Giải pháp ngắt trang đứng

- cách 1: Mở tệp tin Excel yêu cầu chỉnh sửa. Tiếp đến bạn chọn cột bên tay phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Thường xuyên chọn Page Layout > Breaks > Insert Page Break.

*

Cách ngắt trang đứng trong Excel - Hình 1

- cách 2: Kiểm tra trang in đang ngắt đúng chưa bằng phương pháp vào View -> Page Break Preview

*

Cách ngắt trang đứng trong Excel - Hình 2

1.3. Phương pháp ngắt trang ngang

- cách 1: Mở file Excel phải chỉnh sửa, sau đó chọn hàng dưới vị trí bạn có nhu cầu chèn ngắt trang. Tiếp tục chọn Page Layout > Breaks > Insert Page Break.

Xem thêm: Sơ Nét Về Nhóm Máu Abo Là Gì, Sơ Nét Về Nhóm Máu Hệ Abo Và Rh D(Âm)

*

Cách ngắt trang ngang trong Excel - Hình 1

- bước 2: Kiểm tra trang in vẫn ngắt đúng chưa bằng cách vào View -> Page Break Preview

*

Cách ngắt trang ngang vào Excel - Hình 2

1.4. Di chuyển ngắt trang

Lưu ý: Để có thể chấp nhận được kéo các ngắt trang quý phái một địa điểm khác vào trang tính, hãy bảo vệ rằng chức năng kéo và thả ô được bật. Trường hợp tính năng này sẽ không được bật, bạn có thể không dịch chuyển được bất kỳ ngắt trang nào.

Để xác minh rằng kéo với thả được bật, hãy làm như sau:

- bước 1: Mở tệp tin Excel cần dịch rời ngắt trang, tiếp nối nhấn vào File. 

*

Di chuyển ngắt trang vào Excel - Hình 1

- Nhấp vào tab File > Options

*

Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 2

Trong hạng mục Advanced, bạn chọn Show page breaks trong danh mục Dispaly Options for this worksheet. 

*

Di đưa ngắt trang vào Excel - Hình 3

- bước 2: Nhấp vào bảng tính mà bạn muốn sửa đổi. Trên tab View, trong đội Workbook Views, bấm Page Break Preview.

*
Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 4

Kết quả sau khi xong như sau:

*

Di gửi ngắt trang vào Excel - Hình 5

Lưu ý:  Di chuyển ngắt trang tự động sẽ chuyển đổi nó thành ngắt trang thủ công.

1.3. Thải trừ tất cả những ngắt trang

Nếu bạn có nhu cầu xóa một ngắt trang ở ngang, nên lựa chọn ô dưới để ngắt trang mà bạn muốn xoá, và nhấp vào Page Layout > Breaks > chọn Reset All Page Break.

*
Loại bỏ toàn bộ các ngắt trang vào Excel - Hình 1

Bạn cũng rất có thể xóa ngắt trang bằng phương pháp kéo nó ra ngoài khoanh vùng xem trước ngắt trang (ở bên trái qua những tiêu đề mặt hàng hoặc lên trên các tiêu đề cột).

Để xem trang in đã ngắt đúng chưa, các bạn vào mục View -> chọn Page Break Preview

*

Loại bỏ toàn bộ các ngắt trang vào Excel - Hình 2

Kết quả sau khi sa thải tất cả ngắt trang

*

Loại bỏ toàn bộ các ngắt trang vào Excel - Hình 3

2. Phương pháp bỏ ngắt trang vào Excel

- bước 1: các bạn mở tệp tin Excel yêu cầu chỉnh sửa. Tiếp đến chọn hàng dưới vị trí bạn muốn ngắt trang nếu muốn ngắt trang ngang. Đối cùng với ngắt trang đứng thì bạn chọn cột phía bên cần vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.

Tiếp tục chọn Page LayoutBreaks> Chọn Remove Page Break. Sau khi xong thao tác thì chỉ từ ngắt trang auto trong Excel. 

*

Cách vứt ngắt trang trong Excel 

3. Biện pháp ngắt trang vào Word

Phần trên shop chúng tôi đã hướng dẫn bạn thủ pháp ngắt trang trong Excel. trong phần này, bboomersbar.com đang hướng dẫn các bạn cách ngắt trang trong Word chỉ bởi một vài làm việc vô cùng 1-1 giản. 

- cách 1: mở cửa sổ Microsoft Word bất kỳ mà bạn muốn sử dụng

- bước 2: Chọn Insert 

*

Mô tả cách ngắt trang vào Word. Hình 1

- bước 3: vào Insert chọn Page Break

*

Mô tả giải pháp ngắt trang trong Word. Hình 2

Sau khi lựa chọn Page Break bạn sẽ thấy trang word của chúng ta được ngắt làm cho 2 phần

*

Mô tả bí quyết ngắt trang vào Word. Hình 3

Vậy là thông qua nội dung bài viết này, bboomersbar.com vẫn hướng dẫn bạn thủ thuật ngắt trang vào Excel cùng Word chỉ bởi những thao tác làm việc vô cùng đơn giản. Nội dung bài viết cũng sẽ giúp đỡ ích cho bạn rất các trong việc học Kế toán. Hãy thực hành luôn luôn và khám nghiệm kết quả, nếu như có bất kể thắc mắc nào các bạn hãy nhằm lại comment phía dưới nhé.