Dùng Hàm Subtotal Như Thế Nào

*

Đăng ký kết học HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU - CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP - VIỆC LÀM VAN BẢN PHÁP LUẬT MỚI




Hướng dẫn cách áp dụng hàm SUBTOTAL trong Excel vào quá trình kế toán thực tế như: Tính tổng tạo nên trong kỳ, tính tổng tiền tồn cuối ngày, tính tổng đến từng tài khoản kế toán trên mẫu mã sổ sách kế toán tài chính trên Excel

1. Công dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel kế toán:

- Tính tổng hàng ô có điều kiện như:

Tính tổng gây ra trong kỳ.

Bạn đang xem: Dùng hàm subtotal như thế nào

Tính tổng mang đến từng tài khoản cấp 1.

Tính tổng chi phí tồn cuối ngày.

2. Chức năng của hàm SUBTOTAL trong Excel:

- Hàm Subtotal là hàm đo lường cho một đội con vào một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thiết bị nhất.

- Đối số đầu tiên của hàm SUBTOTAL bắt buộc các bạn phải nhớ bé sốđại diện cho phép tính cần tiến hành trên tập số liệu. Đối số đó được xác minh hàm đích thực nào sẽ được sử dụng khi đo lường và thống kê trong list bên dưới.

Xem thêm: Cách Chơi Baccarat Như Thế Nào, Baccarat Là Gì

*

Ví dụ: Nếu đối số là một trong những thì hàm SUBTOTAL chuyển động giống tuy vậy hàm AVERAGE, nếu đối số trước tiên là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL hoạt động giống tuy vậy hàm SUM.

Chú ý: Tuy có nhiều đối số là từ là 1 – 11 dẫu vậy trong kế toán họ thường sử dụng đối số 9 và thường thực hiện trong việc tính tổng cho từng tài khoản, tính tổng phát sinh bên Nợ, Có, thức giấc tổng số tiền cuối ngày

- Cú pháp hàm: = SUBTOTAL(9; hàng ô bắt buộc tính tổng)

( số 9 là cú pháp khoác định của hàm cho việc tính tổng)

*

Ví Dụ:

- Tổng phân phát sinh mặt Nợ: = Subtotal (9;H13:H190)

- Tổng phạt sinh mặt Có: = Subtotal(9;H13:H190)

- Cột tồn chi phí cuối ngày dùng hàm Subtotal:

Cú pháp hàm: = $J$9+Subtotal(9,H$11:H11)-Subtotal(9,I$11:I11)

Ghi chú:

- Nếu bao gồm hàm subtotal không giống lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,… thì những hàm lồng này sẽ ảnh hưởng bỏ qua không được tính nhằm mục tiêu tránh trường hợp đo lường và tính toán 2 lần.

- Đối số function_num nếu từ một đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả những giá trị ẩn trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num nếu từ 101 mang lại 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ giám sát cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua những giá trị ẩn).

- Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua mất không giám sát tất cả các hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter) không nhờ vào vào đối số function_num được dùng.

- Hàm SUBTOTAL có thiết kế để đo lường và thống kê cho các cột số liệu theo hướng dọc, nó không được thiết kế theo phong cách để tính theo chiều ngang.

- Hàm này chỉ đo lường cho dữ liệu 2-D do thế nếu tài liệu tham chiếu dạng 3-D (Ví dụ về tham chiếu 3-D: =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE!. (Các nhiều loại tham chiếu xem bài bác sẽ đăng tiếp sau)

Chúc chúng ta thành công!

Ngoài ra: kế toán tài chính Thiên Ưng có phong cách thiết kế Mẫu sổ sách kế toán trên Excel áp dụng cho dn mà không yêu cầu dùng đến phần mềm kế toán. Mua về trên đây:Mẫu sổ sách kế toán trên Ecxel(Đây là 2 mẫu mã theo Thông tư 200 với 133)

Các bạn có nhu cầu hiểu rõ hơn nữa, hoặc các bạn muốn học cách hạch toán, triển khai xong sổ sách, lập báo cáo tài thiết yếu trên Excel nhưng ko buộc phải dùng đến phần mềm kế toán có thể tham gia: Lớp học tập kế toán trên Excel thực hành thực tế thực tế