HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GG DRIVE

Dịch vụ tàng trữ và đồng điệu dữ liệu đám mây Google Drive ngày dần được sử dụng thông dụng nhất hiện nay nay. Trong nội dung bài viết này hay cùng tò mò rõ cụ thể về cách thực hiện Google Drive để tận dụng hết tất cả các nhân tài hữu ích và nâng cao hiệu quả làm việc.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng gg drive

Toàn tập cách thực hiện Google Drive tự A mang đến Z

Trước lúc bắt đầu áp dụng Google Drive trên vật dụng tính, người tiêu dùng cần truy vấn vào trang web Google Drive hoặc mở loại gián tiếp qua luôn tiện ích mở rộng trên email.

1. Cách thực hiện Google Drive để tải tài liệu lên

Bước 1: Chọn hình tượng dấu cùng (+) trên trình phê duyệt hoặc vận dụng Google Drive.


*

Bước 2: chọn tiếp thiết lập tệp lên hoặc cài thư mục lên để sở hữu một hoặc các tệp tài liệu lên Google Drive.

Bước 3: Nhấn mở cửa để ban đầu tải tệp lên và chờ hoàn tất download tệp là xong.

2. Phương pháp tải tệp/thư mục từ Google Drive về máy vi tính hoặc điện thoại

Người dùng nhấn chuột yêu cầu vào tệp/thư mục muốn tải về máy tính xách tay rồi chọn cài xuống. Đối smartphone thì người dùng chỉ việc nhấn giữ hình tượng tệp/thư mục nên tải và chọn cài đặt xuống.


*

3. Tạo nên tập tin hoặc tài liệu new trên Google Drive

Trên Google Drive cung ứng tính năng sinh sản file Google tư liệu (tương từ Microsoft Word) cùng Google Trang tính (như Microsoft Excel) theo quá trình sau: 

Bước 1: Chọn hình tượng dấu thêm vào đó mới trên screen rồi chọn loại tập tin/tài liệu bạn muốn tạo.


*

Bước 2: Một file tài liệu trống sẽ mở ra và người tiêu dùng có thể bước đầu thao tác bên trên file tựa như như trên áp dụng Word hay Excel của Microsoft Office. Làm việc đổi thương hiệu tài liệu tiến hành tại form Tài liệu không tồn tại tiêu đề bên trên góc trái màn hình.

Lưu ý, tất cả các tập tin được tạo trên Google Drive sẽ auto được sao lưu đề xuất bạn không cần thiết phải lưu hoặc băn khoăn lo lắng mất tài liệu tắt Google Drive.

Xem thêm: Top 8 Quán Bánh Đa Cua Hải Phòng Ở Đâu Ngon Nổi Tiếng Nhất Hải Phòng

4. Cách share tập tin/thư mục với người tiêu dùng khác

Bước 1: Cách áp dụng Google Drive để chia sẻ tập tin/ thư mục với người khác thực hiện bằng cách nhấn chuột nên vào tập tin/thư mục muốn chia sẻ rồi chọn phân tách sẻ.

Bước 2: Tại hành lang cửa số mới hiện tại lên, các bạn thực hiện thiết lập cấu hình những setup lựa chọn share như sau:

Người nhận liên kết rất có thể truy cập tập tin được phân chia sẻ.Chỉ được cho phép chia sẻ quyền truy vấn giới hạn với một số trong những tài khoản người tiêu dùng được cung cấp quyền.
*

Bước 3: Tiếp kia bạn cài đặt tùy chọn chia sẻ gồm: rất có thể sửa (Edit), rất có thể nhận xét (Comment) và có thể xem (See) tùy thuộc nhu yếu sử dụng.

Việc chia sẻ tệp với đông đảo thành viên trong team cũng hỗ trợ công dụng cho các bước khi hồ hết thành viên đều có thể thấy được lịch sử thao tác tệp của tín đồ khác trong đội tại mục thông tin. 

5. Cách truy cập các tệp tin trên top mạng tìm kiếm google Drive ko cần kết nối Internet

Google Drive cho phép người sử dụng xem với chỉnh sửa các tệp tin Google Docs, Google Sheets hay Google Slides ở ngẫu nhiên đâu khu vực mà không liên kết Internet. Sau khi kết nối mạng internet trở lại thì những dữ liệu được sửa đổi hay cung cấp khi offline đang được tự động hóa được đồng nhất và lưu giữ lại. Để kích hoạt chính sách này, bạn nhấp vào Google Drive Offline >> thêm vào Chrome >> add extension. Tiếp nối bạn truy vấn tài khoản Google Drive cùng đi cho Settings >> Offline. 


*

Nhấn tích vào mục Sync Google Docs, Sheets Slides và Drawings files to this computer so that you can edit offline để hoàn tất tùy chỉnh đồng bộ hóa những tệp tin.

6. Thu xếp lại các tệp trên Drive 

Với cách sử dụng Google Drive chúng ta nên để ý sắp xếp những theo cách gần giống như sắp xếp tệp và thư mục trên laptop để dễ dàng dàng làm chủ file. Để tạo thành thư mục mới bạn chọn “+ mới” >> thư mục rồi kéo thả tệp/thư mục liên quan vào thư mục mới tạo. 


Một biện pháp khác bạn cũng có thể đánh "Dấu sao" với hồ hết tệp cùng thư mục quan lại trọng. Bạn chỉ việc nhấn chuột đề xuất vào tệp/thư mục rồi lựa chọn “Thêm vào thư mục tất cả gắn dấu sao”. Tất cả các tệp đã khắc ghi sao vẫn hiển thị trên cột trái màn hình hiển thị trong phần "Có gắn vệt sao".


7. Thiết lập cấu hình bố cục xem trên top mạng tìm kiếm google Drive

Trên Google Drive có hai dạng bố cục xem tệp với thư mục tất cả thể thay đổi linh hoạt giữa 2 bố cục bằng cách nhấn vào hình tượng khoanh vùng đỏ: 

Bố cục lưới: góp phóng to các nội dung phía bên trong thư mục hay tập tin,... Nhằm dễ nhận ra nội dung mặt trong.
Bố cục danh sách: Cho máu tổng quan tin tức tệp, bao quát con số tập tin, thư mục cùng lúc.

Như vậy trên đây là tất tần tật khuyên bảo cách thực hiện Google Drive từ A mang đến Z, từ bỏ cơ phiên bản dành cho tất cả những người mới bắt đầu sử dụng. Ngoài những tính năng nhắc trên, Google Drive còn tương đối nhiều tính năng thú vui khác vẫn chờ người dùng tự xét nghiệm phá.