Hướng dẫn sử dụng máy fax

Máy fax từ khóa lâu đã là thiết bị khôn xiết quen thuộc đối với các văn phòng, doanh nghiệp. Nó được sử dụng thoáng rộng vì tính luôn tiện ích, góp trao đổi thông tin giữa người với những người trong khoảng thời gian ngắn nhất. Thị trường bây chừ có rất nhiều dòng sản phẩm fax hiện đại, đa dạng mẫu mã về dạng hình dáng, chức năng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng máy fax

1. Công việc sử dụng vật dụng fax đối kháng giản

Cách sử dụng máy fax rất đơn giản, y như thao tác khi chúng ta sử dụng sản phẩm photo hoặc vật dụng in. ATALINK sẽ hướng dẫn bạn công việc sử dụng vật dụng fax đúng chuẩn và 1-1 giản:

Bước 1: thiết lập cấu hình chế độ nhấn fax

Thực hiện dấn 3 phím “#”, “7”, “3”. Sau khi nhấn xong xuôi màn hình sẽ hiển thị cái chữ “Manual Answer” và các tính năng khác để lựa chọn.

Chức năng “Tel”: chế độ nghe call bình thường, khi gồm chuông smartphone reo chỉ việc nhấc smartphone lên và nghe. Đối với fax, đề xuất nhấn “Start”, đặt ống nghe xuống cùng thiết bị sẽ tiến hành auto nhận fax và gửi đến cho bạn.

Chức năng “Tel / Fax”: lúc nhận bộc lộ fax lắp thêm sẽ tự động hóa gửi đến tín đồ nhận. Thông qua tiếng chuông báo cùng nếu như gồm tín hiệu điện thoại máy sẽ triển khai đổ chuông.

Chức năng “Fax only mode”: để setup cần thực hiện nhấn phím “Auto Answer”, nếu như đèn báo “Auto Answer” thiết bị đang chế độ “Fax only mode”, trái lại đèn không sáng có nghĩa là thiết bị đang chế độ “Tel / Fax” hoặc “Tel”.

Chức năng “TAM / Fax”: để thiết đặt nhấn phím “Menu” -> nhấn tổng hợp 3 phím bao hàm “#”, “7”, “8” -> chuyển về chính sách “TAM / Fax” (sau một hồi chuông mà bạn nhận không nhận được biểu đạt tín hiệu trang bị fax, sản phẩm sẽ chuyển sang chính sách ghi âm tin nhắn từ tín đồ gửi).

Bước 2: cấu hình thiết lập số hồi chuông để nhận fax

Tiến hành nhấn tổ hợp phím “#”, “7”, “8” -> screen chuyển sang chế độ “Tel / Fax Ring”, chế độ này có thể lựa chọn bạn dạng nhạc chuông mà bạn có nhu cầu cài đặt, giúp bạn nhận diện fax vẫn gửi mang đến -> thiết lập xong nhấn phím “Set” nhằm lưu các lựa chọn.

Bước 3: tùy chỉnh cấu hình chức năng thống kê mang đến máy fax

Để thiết lập chức năng thống kê cần tiến hành các làm việc như sau: nhấn tổng hợp phím “#”, “2”, “2” -> nhận phím “Navigator” thực hiện lựa chọn chế độ phù hợp.

Chọn chính sách “ON” thiết bị vẫn tiến hành report thống kê 35 bạn dạng in fax

Chọn cơ chế “OFF” thiết bị sẽ không tiến hành report sau 35 bạn dạng in fax

Sau lúc chọn chấm dứt chế độ cần thiết lập -> nhấn phím “Set” giúp thấy và chọn lại các thao tác đã được triển khai cài đặt

Bước 4: setup chế độ sau mỗi bạn dạng fax để in báo cáo

Tiến hành nhấn tổng hợp phím “#”, “0”, “4” -> màn hình mở ra dòng chữ “Sending report” -> dấn phím “Set” lựa chọn chính sách “Mode = Off”. Cơ chế này được cấu hình thiết lập thì sau mỗi bạn dạng fax chuyển mang đến máy vẫn không thực hiện in ra báo cáo quá trình thực hiện bản fax.

Nếu muốn in report về quá trình nhận bạn dạng fax, thực hiện các làm việc sau: dấn phím “Navigator” chiều mũi tên tăng bớt (+, -) nhằm lựa chọn chế độ “Mode = On”.

Trong trường hòa hợp không nhờ cất hộ được fax thành công xuất sắc hoặc xảy ra vấn đề trong quy trình gửi fax, thiết bị đang có cơ chế gửi report phản hồi về trường hợp này, phải lựa chọn chế độ “Mode = Error”.

Cài đặt cơ chế xong, phải triển khai nhấn phím “Set” để giữ lại các làm việc vừa thực hiện

Bước 5: thao tác làm việc tiến hành gửi bạn dạng fax

Bước 6: In list số fax gọi đến

Máy fax có tính năng hiển thị số fax gọi đến và sẽ tiến hành lưu vào danh sách có thể lên đến 30 số fax.Chức năng này được thiết đặt như sau: dấn phím “Menu” screen hiện cơ chế “System Setup” -> nhấn tổ hợp phím “#”, “2”, “6” màn hình hiển thị sẽ hiển thị chính sách “Auto call List” -> thừa nhận phím “Navigator” chọn chính sách “On” -> nhận phím “Set” để giữ lại các làm việc vừa thực hiện.

2. Giải pháp gửi bản fax bằng máy tính

Sau đây là quá trình giúp chúng ta thao tác dễ ợt hơn khi gửi bản fax bằng máy tính, tiến hành như sau:

Bước 1: Khi gởi fax dìm đúp vào hình tượng “Fax” trên màn hình máy vi tính -> open sổ công tác fax -> nhấn lựa chọn “New Fax” hoặc lựa chọn “File” -> thường xuyên nhấn lựa chọn “Send a fax”.

Xem thêm: Tại Sao Phải Đo Điện Trở Đất, Điện Trở Đất Và Phương Pháp Đo Điện Trở Đất

Bước 2: Màn hình lộ diện cửa sổ để gợi ý gửi fax -> nhấn chọn “Next”.

Bước 3: Nhập thông tin, thương hiệu nơi ý muốn gửi fax và nhấn chọn “To” -> nhập số fax địa điểm gửi đến người nhận, vào mục “Fax number”. Nếu fax sẽ lưu địa chỉ cửa hàng người gửi, chỉ cần nhấn phím “Address Book”.

Trong ngôi trường hợp muốn gửi mang lại nhiều địa chỉ cửa hàng khác nhau, dấn phím “Add” tiếp tục nhập tên, số fax của bạn nhận -> lựa chọn “Next”.

Bước 4: Vào mục “Schedule” sẽ có những sự chọn lựa như: nhấn chọn “Now” nếu còn muốn gửi bản fax ngay. Hoặc nhấn chọn “Specific time in the next 24 hours” để ấn định thời hạn gửi đến tín đồ nhận. Hoặc nhấn lựa chọn “High” sẽ có sự ưu tiên gửi phiên bản fax trước hoặc sau.

Bước 5: Khi bản fax đã chuẩn bị xong, dấn phím “Finish” nhằm gửi đi. Trước khi gửi nên xem lại để chỉnh sửa và kiểm tra nội dung, thao tác đã đúng chưa sau đó nhấn phím “Preview Fax”. Công tác được giải pháp xử lý và nhờ cất hộ đến cho tất cả những người nhận theo đúng cơ chế trong mục “Schedule” đã download đặt.

3. Giải pháp gửi bản fax qua internet bởi gmail

Tùy vào tính thuận lợi nhiều doanh nghiệp lớn sẽ chọn cách gửi fax qua internet bằng gmail, các bước cụ thể như sau:

Bước 1: phải phải tài năng khoản fax trực tuyến. Nếu chưa xuất hiện thì phải tiến hành đăng ký địa chỉ email với dịch vụ fax trực tuyến.

Bước 2: Mở hộp thư của email trong trường thích hợp đã đăng ký email, để chuẩn bị đăng nhập. Giữ ý, sẽ không còn gửi được fax từ vận dụng gmail trên điện thoại.

Bước 3: nhấn phím color xám “COMPOSE” ở mặt trái bên trên hộp thư email, để soạn tin tức người gửi.

Bước 4: Nhập số fax của tín đồ nhận và mở rộng dịch vụ. Gõ số fax của tín đồ cần nhận phiên bản fax -> dấn nút “To”.

Bước 5: dấn phần không ngừng mở rộng dịch vụ, để viết thư xin việc hãy nhập tự khóa “cover letter” xuất xắc thư xin bài toán click lựa chọn mục “Subject”. Nếu như không nộp đơn xin vấn đề thì sẽ để trống.

Bước 6: thiết lập file tài liệu cội vào mail. Ghi thêm nội dung email trong cửa sổ (nếu cần thiết) nếu như như gửi fax bởi văn bản.

Bước 7: Nhấn lựa chọn phím “Send”, biểu tượng màu xanh dương bên trái cửa sổ, sinh hoạt phía dưới.