HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2010

Micrososft Project 2010 là 1 chương trình giúp chúng ta cũng có thể lập kếhoạch cùng làm chủ một dự án công trình.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng ms project 2010

Từ thời hạn của một buổi họp đặc biệt quan trọng chođến ngân sách thích hợp giành cho nguồn lực của dự án, Project 2010 giúpcác bạn yên cầu một biện pháp thuận tiện cũng tương tự cung cấp đều luật pháp đểmang đến công dụng thao tác làm việc xuất sắc hơn.


*

Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Mục lụcPhần I.Tổng quan tiền MS Project ...............................................................................4 Chương thơm I. Giới thiệu tổng quan lại về MS Project 2010 ............................................5 1. Tổng quan liêu ban sơ .....................................................................................5 2. Các tính năng mới trong Microsoft Project 2010: .....................................5 Chương 2 : Những tùy chỉnh ban sơ của khối hệ thống ..............................................13 1. Thiết lập đơn vị chức năng tiền tệ .............................................................................13 2. Thiết lập định kỳ nền dự án ............................................................................14 3. Tạo một dự án new ...................................................................................15Phần 2.Khởi cồn và lập chiến lược dự án .........................................................18 Chương 3. Tạo một dự án new .............................................................................19 1. Xác định báo cáo của dự án ...................................................................19 2. Thiết lập lịch mang lại dự án công trình ............................................................................trăng tròn Chương 4: Xây dựng các bước đến dự án ..........................................................22 1. Lập list các tác vụ của dự án công trình .........................................................22 2. Tạo các trọng trách phú (subtasks) .............................................................23 4. Thiết lập mốc dự án công trình ..................................................................................25 5. Nhập những ghi chú trọng trách (task note) ....................................................26 6. Đính kèm các link vào trọng trách ........................................................27 Chương 5. Tạo côn trùng contact thân các trách nhiệm ....................................................29 1. Mối liên hệ giữa các trọng trách .................................................................29 2. Xác định những quan hệ giữa các nhiệm vụ quan trọng .......................29 3. Các mẫu mã phụ thuộc vào với lag time ................................................................30 -1-Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 4. Xác định phần lớn ràng buộc cho những trách nhiệm ..........................................31 5. Chia công việc thành những phần nhỏ dại ..........................................................33 Chương thơm 6. Tạo nguồn lực có sẵn cùng xác định nguồn lực cho dự án công trình ..............................34 1. Xác định nguồn lực có sẵn cùng thông tin mang đến nguồn lực dự án công trình ............................34 2. Các bước triển khai...................................................................................34 3. Cách đổi khác lịch đến nguồn lực có sẵn ................................................................35 4. Thiết lập nguồn lực cho các quá trình .....................................................37 5. Thiết lập chi phí cho nguồn lực ...........................................................38 6. Sửa đổi thời gian thực hiện công việc ......................................................38 7. Kiểm tra hiệu chỉnh Việc áp dụng tài ngulặng...........................................39 Cmùi hương 7: Xem xét khối hệ thống thao tác ................................................................41 1. Xem xét tổng thể dự án công trình .............................................................................41 2. Kiểm tra ngày bắt đầu với ngày xong dự án .........................................42 3. Xác định con đường áp lực của dự án công trình...............................................................42 4. Xem xét những cột khác biệt trong một form chú ý...................................43 5. Thể hiện nay đọc tin bao gồm tinh lọc .................................................................44 6. Nhóm thông tin vào một size chú ý.....................................................45 Chương thơm 8: Cách thức giữ và mnghỉ ngơi chiến lược ..........................................................47 1. Lưu duy trì một chiến lược ..............................................................................47 2. Lưu giữ lại trên các thời gian chuyến qua .................................................48Phần 3.Theo dõi quy trình công việc .....................................................................50 Chương thơm 9: Theo dõi quá trình thực hiện quá trình của dự án công trình.............................51 1. Kiểm tra công việc đó tất cả tiến hành đúng chiến lược hay không? .............51 2. Nhập thời gian ban đầu với thời gian thực tiễn hoàn thành của mỗi công việc .52 3. Nhập khoảng tầm thời gian triển khai thực tế của quá trình ..........................53 -2-Chuim đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 4. So sánh giữa thời gian thực tế thực hiện với planer đối với mỗi các bước 54 5. So sánh biết tin công việc thực tiễn cùng kế hoạch .....................................54 Chương 10: Theo dõi cường độ thực hiện tài ngulặng ..............................................56 1. Nhập tổng thời gian thực tiễn thực hiện tài nguyên ......................................56 2. So sánh câu hỏi thực hiện tài nguim vào thực tiễn với kế hoạch ....................56 Cmùi hương 11: Theo dõi chi phí bây chừ với tài năng tài bao gồm ...............................58 1. So sánh chi phí bây giờ với kế hoạch ........................................................58 2. Xem xét ngân sách tổng thể dự án công trình .................................................................59 3. Phân tích tài thiết yếu cùng với bảng Earned Value ..............................................60 -3-Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Phần I Tổng quan lại MS Project Nội dung thiết yếu 1. Chương thơm 1: Giới thiệu MS Project 2. Chương 2: Thiết lập thuở đầu khối hệ thống -4-Chuim đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Cmùi hương I Giới thiệu tổng quan về MS Project 2010 1. Tổng quan liêu ban đầu Micrososft Project 2010 là 1 trong những công tác góp chúng ta có thể lập kế hoạch và làm chủ một dự án công trình. Từ thời hạn của một cuộc họp quan trọng cho đến chi phí thích hợp giành riêng cho nguồn lực của dự án, Project 2010 giúp cho bạn đề xuất một biện pháp thuận lợi tương tự như cung cấp đầy đủ khí cụ để đem đến tác dụng làm việc giỏi rộng. Quý khách hàng có thể áp dụng Microsoft Project để: Tạo ra các kế hoạch mang đến dự án nghỉ ngơi những cấp độ chi tiết cho một dự án công trình.  Làm Việc với các thông báo với tài liệu một cách chi tiết giúp cho bạn điều hành và kiểm soát dự án. Kiểm thẩm tra các các bước nhưng Microsoft Project có thể auto tùy chỉnh thiết lập kế hoạch hoặc các bạn sẽ thiết lập cấu hình bằng tay thủ công. Quản lý các quá trình, ngân sách, nguồn lực có sẵn theo từng Lever.

Xem thêm: Thế Nào Là Đoạn Thẳng, Hai Đoạn Thẳng Cắt Nhau,Độ Dài Đoạn Thẳng

 Xem những báo cáo, dữ liệu của dự án bằng vô số phương pháp. Áp dụng những  đội, ghi lại, bố trí và thanh lọc các đọc tin nhưng mà bạn muốn. Theo dõi với thống trị kế hoạch vào quy trình tiến hành dự án.  Cộng tác với share tài liệu với đầy đủ member trong team nhằm tăng  năng suất thao tác. 2. Các tính năng vượt trội trong Microsoft Project 2010 Giao diện Microsoft Office Fluent (tkhô hanh Ribbon) thân mật. Với  Ribbon, chúng ta cũng có thể truy cập mang lại những tab bên trên hành lang cửa số chương trình một bí quyết thuận tiện -5-Chuim đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Giao diện Backstage cùng với tất cả những khí cụ cần thiết để gia công vấn đề với tập tin  của khách hàng. Lên định kỳ những công việc: chúng ta cũng có thể trường đoản cú lên lịch những quá trình trong dự án công trình sau  lúc vẫn chế tạo ra những các bước kia. Các ban bố tất cả ngày ban đầu, ngày xong xuôi, thời lượng công việc, sự phụ thuộc của các công việc bạn cũng có thể cấu hình thiết lập vào Microsoft Project 2010. -6-Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Giao diện Timeline: đem về cho chính mình giao diện trực quan sinh đụng gồm  phiên bản nắm tắt các công việc, nhiệm vụ với các sự kiện quan trọng đặc biệt mà lại bạn muốn xem. Dễ dàng xào luộc Timeline cùng dán chúng vào một vận dụng khác. Làm việc tốt với Excel và Word: chúng ta cũng có thể dán những dữ liệu của Microsoft  Project 2010 vào Excel hoặc Word theo những cột cùng kết cấu tài liệu của Microsoft Project. -7-Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Tùy biến Ribbon: chúng ta có thể tạo những tab với đội chúng lại để làm vấn đề  Tùy biến chuyển những trường dữ liệu: chỉ việc tạo một quý giá số, ngày hoặc chữ từ bỏ  cột không tính cùng bên đề xuất của bảng, Microsoft Project có thể xác định đúng đắn loại dữ liệu bạn sử dụng. Tính năng AutoFilter được nâng cao, thực hiện nguyên lý lọc kiểu như Microsoft  Excel giúp chúng ta cũng có thể phân loại, bố trí theo team. -8-Chuim đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 1. Lưu tập tin quý phái định dạng PDF hoặc XPS: Microsoft Project 2010 được cho phép bạn lưu lại tập tin tất cả định dạng *.mpp thành format tư liệu PDF hoặc XPS. -9-Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Giao diện Team Planner (chỉ tất cả sống phiên bản Microsoft Project  Professional 2010): giúp bạn có thể thay đổi quá trình từ nguồn lực có sẵn này thanh lịch nguồn lực khác bằng phương pháp kéo thả trên cửa sổ Team Planner. Tính năng Inactive task (chỉ tất cả ngơi nghỉ phiên bạn dạng Microsoft Project Professional  2010): giúp bạn cũng có thể vô hiệu hóa hóa những quá trình được lựa chọn xuất phát điểm từ một dự án vì vậy nó không tác động gì đến quá trình dự án công trình. Bạn có thể kích hoạt lại công việc này giả dụ bắt buộc. Tích hợp SharePoint Task List (chỉ tất cả làm việc phiên bạn dạng Microsoft Project  Professional 2010): đồng bộ hóa các quá trình giữa Microsoft Project cùng với Project Task List trên Microsoft SharePoint. Microsoft Project qua không ít năm trở nên tân tiến những phương thức thống trị dự án  cung cấp cho chính mình một trong những pháp luật lập planer và theo dõi. Một vài ba điểm chụ ý: Biểu trang bị Gantt là đồ họa thiết yếu của Microsoft Project, hiển thì những bảng  tính cùng với các cột tài liệu thuộc giao diện giao diện các trọng trách vào dự án công trình bố trí dọc từ một thời hạn nằm theo chiều ngang. Bằng giải pháp xem xét những tài liệu trong những cột (chẳng hạn thương hiệu các bước, ngày bước đầu, ngày xong xuôi, những mối cung cấp lực) chúng ta có thể đọc những thông số của từng quá trình v à xem thời hạn của bản thân. - 10 -Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Sơ vật dụng Network Diagram (giỏi còn gọi là sơ thiết bị logic) thực chất là phiên bản  biểu vật PERT (Một lịch trình đánh giá và thẩm định cùng review kinh nghiệm được cải tiến và phát triển trong thời hạn kiến thiết các tàu lặn Polaris Một trong những năm 1950). Sơ đồ này cho mình coi được các công việc hiện thời đang được khớp cùng nhau - 11 -Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Quản lý khủng hoảng là một trong những phần quan trọng đặc biệt trong một dự án vì bất kể dự án như thế nào  cũng có thể có rủi ro khủng hoảng. quý khách hoàn toàn có thể gặp mặt khủng hoảng rủi ro về nguồn lực, về vật liệu, ngân sách cùng khủng hoảng rủi ro này có thể khiến cho dự án của khách hàng chậm chạp giai đoạn. Quản lý rủi ro là một trong thẩm mỹ dự đoán khủng hoảng, là sao để dự án của khách hàng ít rủi ro duy nhất và xác minh chiến lược ngnạp năng lượng đề phòng cũng tương tự khắc phục và hạn chế rủi ro khủng hoảng xảy ra. Microsoft Project giúp bạn làm chủ rủi ro khủng hoảng bằng cách có thể chấp nhận được giới thiệu các trường hợp rủi ro khủng hoảng rất có thể. lấy ví dụ như, khi bạn biến đổi thời hạn của ngày ban đầu đã kéo theo sự chuyển đổi vào dự án, bây giờ chúng ta cũng có thể thấy được sự đủng đỉnh, chi phí đổi khác và các nguồn lực hoàn toàn có thể xung đột cùng nhau. Với gần như ban bố này chúng ta có thể quản lý những rủi ro một phương pháp kết quả rộng. Quản lý nguồn lực bao gồm việc áp dụng các nguồn lực có sẵn một biện pháp thông  minch. Một người làm chủ dự án công trình giỏi vẫn đưa ra những nguồn lực có sẵn thích hợp đến công việc, giao đến member khối lượng công việc hợp lý. Trong Microsoft Project có những hình thức chẳng hạn một biểu trang bị Resource Usage cho phép các bạn biết được nguồn lực đang thực hiện, bên cạnh đó biểu đồ vật đang đề đạt cân nặng các bước. - 12 -Chuim đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Chương 2 Những tùy chỉnh thiết lập ban đầu của khối hệ thống Vào File lựa chọn Option sẽ sở hữu được hộp thoại Project Option chỉ ra nhằm bạn cũng có thể tùy chỉnh đều format ban đầu với MS Project. Sau đó là nhì tùy chỉnh cấu hình cơ phiên bản tuyệt dùng cho một dự án. 1. Thiết lập đơn vị tiền tệ Chọn thẻ Display ta được nhỏng sau: Ta chuyển đổi đơn vị chi phí tệ của đất nước hình chữ S là vnd, chọn số thập phân là 0 ta được tùy chỉnh thiết lập new nhỏng sau: - 13 -Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 2. Thiết lập lịch nền dự án Chọn thẻ Schedule Ta có thể thay đổi đông đảo cấu hình thiết lập giữa những tuyển lựa trên để được một định kỳ nền cân xứng nhất với dự án. - 14 -Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 3. Tạo một dự án công trình mới B1 : Khởi hễ MS Project vào file chọn New| Blank Project nhấn Create nhằm khối hệ thống chế tạo ra một dự án new. B2: Lưu tệp tin lại cần sử dụng Ctrl + S khắc tên đến tệp tin lưu vào địa chỉ tương xứng vào ổ cứng. - 15 -Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 B3: Thiết lập ngày ban đầu ngày hoàn thành của dự án Vào menu Project | Project Information mở ra vỏ hộp thoại điền thông tin ngày bắt đầu dự án công trình vào kia. Các chuyên gia lời khuyên la ngày ngừng nên làm cho MS Project từ bỏ tính toán. - 16 -Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 B4 : Chọn File | Info dìm nút ít Project Information bên phía tay nên chọn Advanced Properties, ta được một hộp thoại kế tiếp ta chỉnh mọi công bố quan trọng mang lại khối hệ thống. - 17 -Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Phần II Khởi đụng với lập chiến lược dự án công trình Nội dung bao gồm 1. Cmùi hương 3: Tạo một dự án công trình new 2. Chương thơm 4:Xây dựng các quá trình 3. Chương 5: Tạo liên kết thân các quá trình 4. Chương 6: Tạo nguồn lực và tùy chỉnh cấu hình nguồn lực có sẵn đến dự án 5. Chương 7: Xem xét hệ thống thao tác làm việc 6. Chương 8: Cách thức lưu giữ với mngơi nghỉ chiến lược - 18 -Chuim đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Chương 3 Tạo một dự án new 1. Xác định báo cáo của dự án công trình Sau khi chế tạo ra lập được một tệp tin mới lưu thông tin của dự án, ta quan trọng lập số đông thông tin mang đến dự án, điều này hết sức quan trọng mang đến vấn đề cách tân và phát triển dự án công trình sau này. B1 : Vào tab Project lựa chọn Project Information B2: Hộp thoại Project Information lộ diện - 19 -Chuim đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 B3: Chỉnh sửa những thông số kỹ thuật trên hộp thoại cho phù hợp dự án: ngày ban đầu, ngày hoàn thành, ngày hiện tại tại…. 2. Thiết lập kế hoạch mang đến dự án công trình Mỗi dự án công trình phụ thuộc vào một định kỳ đại lý nhằm thiết lập cấu hình ngày thao tác ngày ko thao tác nhằm lập định kỳ cho những nhiệm vụ sau đây. B1 : Trên tab Project chọn Change Working Time, xuất hiện hộp thoại - trăng tròn -