Tại sao không copy được công thức trong excel

Trường hợp bạn muốn Excel xào nấu công thức vào Excel khác nhưng không làm biến hóa tham chiếu ô khớp ứng thì bắt buộc làm sao? Học Excel Online sẽ chỉ dẫn một số chiến thuật trên tưng trường hợp. Tùy trực thuộc vào yêu thương cầu quá trình của bạn, hãy chọn 1 trong những cách copy tài liệu trong excel sau đây nhé.

Bạn đang xem: Tại sao không copy được công thức trong excel

Hầu hết trong các trường hợp, bạn cũng có thể điền công thức vào một ô và sao chép nó vào các ô khác trong thuộc cột hoặc mặt hàng để rất có thể thực hiện tại các đo lường và thống kê tương tự đối với một nhóm dữ liệu. Nếu như công thức của người sử dụng có cất ô tham chiếu tương đối (không có ký hiệu $), Excel sẽ tự động điều chỉnh nhằm mỗi bí quyết chỉ xử lý dữ liệu trong thuộc ô và thuộc cột. Ví dụ, nếu như bạn có phương pháp =A1*2 ngơi nghỉ ô B1, và các bạn copy công thức tới ô B3, cách làm sẽ thay đổi =A3*2.


Xem nhanh


Sao chép một vùng dữ liệu công thức mà không biến đổi tham chiếu ô

Sao chép hoặc di chuyển một công thức riêng biệt mà ko làm thay đổi tham chiếu ô

Nếu bạn cần xào nấu công thức trong Excel hoặc di chuyển chỉ một công thức, việc xào nấu y hệt rất đối chọi giản.

Chọn ô với công thức mà bạn có nhu cầu sao chépChọn phương pháp trong thanh công thức bởi chuột, nhấn Ctrl + C để sao chép. Nếu bạn có nhu cầu di đưa công thức, thừa nhận Ctrl + X.

Nhấn phím Esc để thoát khỏi thanh công thức.Chọn ô bạn muốn dán công thức và dìm Ctrl + V.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp 2:

Chọn ô bao gồm công thức bạn có nhu cầu sao chépNhấn F2 hoặc bấm vào đôi để có thể sửa đổi ô đóChọn bí quyết trong ô bằng cách dùng loài chuột và Ctrl + C nhằm sao chép.Chọn ô nhằm dán cách làm và dìm Ctrl + V. Bạn sẽ có thể dán công thức đúng chuẩn mà không thay đổi tham chiếu của ô vì phương pháp được copy dưới dạng chữ.

Mẹo. Để nhanh lẹ copy cách làm từ các ô phía trên mà không đổi khác tham chiếu, lựa chọn ô bạn muốn dán phương pháp và dìm Ctrl + ‘


*

Sao chép một vùng tài liệu công thức nhưng mà không đổi khác tham chiếu ô

Để dịch chuyển hay sao chép vùng tài liệu công thức để mà không có tham chiếu ô như thế nào bị cố đổi, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp sau.

Cách 1. Thực hiện tham chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất hay tham chiếu lếu hợp

Nếu bạn cần phải sao chép đúng chuẩn công thức với tham chiếu ô tương đối (như A1), cách rất tốt là đổi nó thành tham chiếu tuyệt vời nhất ($A$1) để cố định tham chiếu này so với ô, như vậy nó sẽ không thay đổi dù chúng ta có di chuyển công thức đi đâu đi chăng nữa. Bên cnahj dó, chúng ta cũng có thể sử dụng tham chiếu ô các thành phần hỗn hợp ($A1 hoặc A$1) nhằm khóa cột hoặc hàng. Bạn nghĩ rằng biện pháp này không hợp lý chút nào? Vậy hãy cùng xem xét ví dụ sau nhé.

Giả sử các bạn có một bảng thống kê giám sát giá hoa quả ở theo đồng Euro dựa trên giá USD sinh hoạt cột B với tỉ giá chỉ ở ô C2:

Như chúng ta cũng có thể thấy ở hình ảnh trên, công thức gồm một tham chiếu ô tuyệt đối ($C$2) nhằm cố định và thắt chặt tỷ giá ở ô C2, cùng một tham chiếu ô tương đối ở ô B5 vì bạn có nhu cầu tham chiếu này kiểm soát và điều chỉnh ở mỗi hàng. Phương pháp tiếp cận này sẽ hiệu quả miễn là khi nào công thức vẫn ngơi nghỉ cột C.

Nhưng hãy xem thử điều gì xảy ra nếu như bạn cần gửi giá theo euro từ cột C thanh lịch cột F. Nếu bạn copy bí quyết theo cách thường thì bằng cách thức copy/paste, bí quyết ở ô C5 (=B5*$C$2) sẽ biến đổi =D5*$C$2 khi ốp lại ô F5, khiến việc đo lường và tính toán bị sai.

Để tránh triệu chứng này, hãy chuyển tham chiếu tương đối (B5) thành tham chiếu tất cả hổn hợp $B5 (cột tuyệt vời và cái tương đối). Bằng bài toán thêm cam kết hiệu $ trước mỗi ký kết tự của cột, chúng ta đã cố định tham chiếu sống cột B dù rằng công thức dịch chuyển như nạm nào.

Nếu bạn xào luộc hay dịch chuyển công thức trường đoản cú cột D sang cột F, hay bất cứ cột nào, tham chiếu cột sẽ không biến hóa vì chúng ta đã ‘khóa’ tham chiếu bằng ký hiệu $ ($B5).

Xem thêm: Nghị Luận Về Lòng Tự Trọng Là Gì, Cách Để Nâng Cao Lòng Tự Trọng: 14 Bước (Kèm Ảnh)

Tham chiếu ô trong Excel rất có thể khó để tưởng tượng khi new bắt đầu, mà lại nó sẽ xứng đáng thời hạn và sức lực lao động của bạn vì chúng tiết kiệm chi phí nhiều thời gian cho mình một bí quyết lâu dài. Ví dụ, bạn hoàn toàn rất có thể tính toán toàn cục bảng chỉ với một công thức duy nhất áp dụng tham chiếu ô hỗn hợp.

Tuy nhiên, trường hợp bạn có khá nhiều công thức cùng với tham chiếu ô tương đối trong trang tính và bạn phải sao chép chính xác những công thức đó nhưng bạn không chắc chúng ta cũng có thể tham chiếu đúng, một trong vài bí quyết sau rất có thể là chiến thuật cho bạn.

Cách 2. Coppy công thức trong Excel cơ mà không đổi khác tham chiếu bởi Notepad

1. Điền công thức ở cơ chế hiển thị bằng phương pháp nhấn Ctrl + `, hoặc bằng bất cứ phương thức làm sao trong nội dung bài viết Cách hiển thị công thức trong Excel.2. Chọn tất cả các ô cùng với công thức bạn muốn sao chép tốt di chuyển3. Nhận Ctrl + C để sao chép công thức, hoặc Ctrl + X để di chuyển công thức.

4. Mở Notepad hay bất cứ công cụ chỉnh sửa văn bạn dạng nào và nhấn Ctrl + C để dán bí quyết vào phép tắc đó, kế tiếp chọn Ctrl + A nhằm chọn toàn bộ công thức cùng nhấn Ctrl + C để sao chép chúng.5. Trong Excel, các bạn chọn ô ý muốn dán công thức và dấn Ctrl + V.

Chú ý: 1. Chúng ta chỉ hoàn toàn có thể dán cách làm tại thuộc 1 trang tính địa điểm chứa cách làm gốc, trừ khi tham chiếu có bao hàm tên của trang tính, còn nếu không công thức sẽ bị hỏng.2. Trang chiếu nên ở trong chế độ hiển thị công thức. Để kiểm tra, hãy vào Formulas > Formula Auditing và bình chọn phần Show Formulas đã có được chọn xuất xắc không. Sau khoản thời gian đi dán công thức, nhận Ctrl + ` để đóng chính sách hiển thị công thức.

Cách 3. Xào nấu công thức thiết yếu xác bằng phương pháp dùng Find and Replace của Excel

Để coppy một dãy những công thức của Excel mà lại không làm thay đổi tham chiếu ô, bạn có thể dùng nguyên lý Find & Replace của Excel.

1. Lựa chọn ô bao gồm công thức bạn có nhu cầu sao chép.2. Ở thanh Home, chúng ta vào Editing, chọn Find & Select > Replace… Hoặc dễ dàng và đơn giản hơn, nhấn phím Ctrl + H là đường tắt để mởi vỏ hộp thoại Find và Replace bên trên Excel.3. Trong hành lang cửa số hộp thoại Find & Replace, khắc ghi = vào ô Find what. Vào ô Replace with, điền một vào ký kết hiệu giỏi dãy cam kết hiệu ko được thực hiện trong bất kể công thức như thế nào như ~, # hay .

Mục đích của bước này là vươn lên là công thức của người tiêu dùng thành dãy văn bản, ngăn quán triệt Excel biến hóa tham chiếu ô trong suốt quy trình sao chép.

Lưu ý. Không áp dụng dấu hoa thị (*) hay dấu hỏi (?) để thay thế vì bọn chúng sẽ khiến cho những cách sau trở nên trở ngại hơn.

4. Click vào ô Replace All vào hội thoại và tạm dừng hoạt động sổ Find and Replace. Tất cả công thức trong vùng được chọn sẽ trở thành dãy văn bản:

5. Bây giờ, bạn có thể chọn bất kể ô nào, chọn Ctrl + C để copy, chọn ô trên thuộc trong trang tính mà bạn đang thao tác làm việc nơi bạn muốn dán công thức, và nhấn Ctrl + V. Do Excel không biến hóa công thức không có dấu = phía trước, chúng sẽ được coppy y hệt cơ mà không biến hóa tham chiếu.

6. Sử dụng Find và Replace để đảo ngược sự chuyển đổi này. Chọn cả vùng tài liệu copy với vùng tài liệu dán công thức. Nhấn Ctrl + H để mở cửa sổ Find và Replace. Ở ô Find what, hãy điền hoặc bất kể ký hiệu như thế nào mà bạn đã cần sử dụng ở bước 3. Ở ô Replace with, điền vào đó dấu = cùng click nút Replace All để hoàn thành.

– – – – – –

Đó là một trong vài phương pháp để sao chép công thức trong Excel nhưng mà không làm chuyển đổi dữ liệu tham chiếu hay nói cách khác là biện pháp copy tài liệu trong excel. Để hoàn toàn có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, bọn họ không chỉ nắm rõ được những hàm nhưng còn buộc phải sử dụng xuất sắc cả các công cầm cố của Excel. Phần lớn hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những phương pháp thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều có thể học được trong khóa đào tạo Excel từ cơ phiên bản đến chuyên viên dành cho những người đi làm